Vacature Medewerker Operations Support
Werk binnen onze Creative Studio
Medewerker Operations Support / Binnendienst (32 – 40u, omgeving Houten)
Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, processen bewaken en zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Dan is deze functie bij Altermedia iets voor jou.
Altermedia is een mediaorganisatie gespecialiseerd in opvallende Out-of-Home media. Wij beheren en exploiteren reclame in horeca, bioscopen en langs de weg via verschillende mediakanalen, zoals (digitale) Toiletreclame, Mobiele Billboards, bierviltreclame en spiegelstickers.
Om onze operationele processen verder te versterken, zoeken wij een Medewerker Operations Support / Binnendienst. In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de dagelijkse operatie. Je ondersteunt, coördineert en bewaakt processen rondom concessiebeheer, distributie, planning, technische dienst en binnendienst.
Je werkt nauw samen met collega’s van sales, distributie, technische dienst en binnendienst. Daarnaast heb je contact met leveranciers, uitzendpartners, zzp’ers en uitvoerende krachten.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Operations Support / Binnendienst zorg jij ervoor dat administratieve en operationele processen correct, tijdig en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties goed worden opgevolgd.
Concessiebeheer
Je verwerkt meldingen rondom nieuwe contracten en locatieveranderingen. Denk aan naamswijzigingen, sluitingen, verbouwingen en andere mutaties. Ook stel je contracten op, controleer je deze en verstuur je ze via Signhost. Waar nodig stem je de opvolging af met betrokken collega’s.
Planning en inzet van posterwisselaars
Je stelt de planning op voor posterwisselaars en houdt deze actueel. Ook ondersteun je bij de werving van nieuwe posterwisselaars en onderhoud je contact met platformen, uitzendbureaus, zzp’ers en andere externe partijen. Daarnaast controleer je facturen die samenhangen met de inzet van posterwisselaars.
Distributievoorbereiding en controle
Voorafgaand aan distributierondes bereid je memo’s voor, beheer je de voorraad voor posterwisselaars, plaats je bestellingen en bewaak je pakketverzendingen. Ook regel je bestellingen bij MM Printing voor reguliere rondes, nabestellingen en bureaurondes.
Na afloop van distributierondes laad en controleer je periodecontroles via Monday-formulieren. Je bewaakt de distributiecontrole, verwerkt distributiemeldingen, stelt rapportages op voor sales en beheert de urenadministratie van posterwisselaars. Ook denk je mee over de periodieke beoordeling van posterwisselaars, samen met een collega.
Ondersteuning Technische Dienst
Je ondersteunt de Technische Dienst administratief en organisatorisch. Je plant afspraken met locaties, bewaakt de nazorg rondom TD-foto’s en controleert of deze volledig, kwalitatief goed en op tijd worden aangeleverd. Ook stel je notulen op van TD-overleggen en beheer je de urenadministratie van medewerkers van de Technische Dienst, inclusief Abax.
Binnendienst en operationele administratie
Je houdt administratieve bestanden, planningssystemen en bestelprocessen actueel. Je werkt onder andere met Excel, Monday en verschillende trackingtools. Ook beheer je de trailerdatabase, houd je de beschikbaarheid van trailers bij en bestel je materialen zoals doeken voor Mobiele Billboards, spiegelstickers en bierviltjes. Daarbij bewaak je levertijden, deadlines en een correcte verwerking.
Wat breng jij mee?
Jij bent iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het prettig om meerdere processen tegelijk te bewaken en weet goed prioriteiten te stellen.
Wij zoeken iemand met:
- sterk organisatorisch en administratief vermogen;
- oog voor detail en een nauwkeurige werkhouding;
- goede plannings- en coördinatievaardigheden;
- het vermogen om meerdere deadlines tegelijk te bewaken;
- een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, leveranciers en externe uitvoerders;
- ervaring met systemen zoals Excel, Monday en Signhost of de motivatie om dit snel eigen te maken.
Wat bieden wij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het prettig om meerdere processen tegelijk te bewaken en weet goed prioriteiten te stellen.
Wij zoeken iemand met:
- sterk organisatorisch en administratief vermogen;
- oog voor detail en een nauwkeurige werkhouding;
- goede plannings- en coördinatievaardigheden;
- het vermogen om meerdere deadlines tegelijk te bewaken;
- een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- goede communicatieve vaardigheden richting collega’s, leveranciers en externe uitvoerders;
- ervaring met systemen zoals Excel, Monday en Signhost of de motivatie om dit snel eigen te maken.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige operationele functie binnen een ondernemende mediaorganisatie;
- Een centrale rol waarin je met veel afdelingen samenwerkt;
- Ruimte om structuur aan te brengen en processen verder te verbeteren;
- Een functie waarin geen dag hetzelfde is;
- 32-40 uur per week
- Salaris marktconform, pensioenregeling, 25 vakantiedagen obv 40 urige werkweek dagelijkse lunch
Over Altermedia
Altermedia is gespecialiseerd in media die direct opvallen en impact maken. Met ons netwerk van reclamepanelen, digitale schermen en Mobiele Billboards helpen wij merken en organisaties zichtbaar te zijn op momenten waarop aandacht maximaal is. Onze media worden ingezet door onder andere landelijke merken, gemeenten, zorgorganisaties, culturele instellingen en mediabureaus.
Solliciteren
Wil jij een centrale rol spelen in de operatie achter onze campagnes?
Stuur je motivatie en cv naar office@altermedia.nl. We kijken uit naar je reactie.
