Administratief Medewerker (parttime)
Versterk ons team als Administratief Medewerker Distributie & Planning!
Wie zijn wij?
Altermedia is een creatieve en ondernemende organisatie die zich bezighoudt met het beheren en exploiteren van reclame in de horeca, bioscopen en op de snelweg. Wij doen dit via verschillende mediakanalen: (digitale) Toiletreclame, Spiegelstickers, WoW-screens, Vrachtwagenreclame en meer!
Benieuwd naar wat wij doen? Kijk op www.altermedia.nl of volg ons op:
LinkedIn: Altermedia B.V.
Instagram: altermediabv
Dit ga je doen als Administratief Medewerker bij Altermedia! (8-12 uur p/w)
In deze functie ligt de nadruk op het beoordelen en verwerken van bewijsfoto’s die onze posterwisselaars aanleveren. Jij hebt oog voor detail en speelt een belangrijke rol in de kwaliteitscontrole van onze distributie: je bekijkt of campagnes correct zijn uitgevoerd en verwerkt je bevindingen zorgvuldig in ons systeem.
Wanneer er ruimte is in je planning, bied je ondersteuning op administratief vlak. Denk hierbij aan het verwerken van documenten, klantcontact per e-mail of telefoon, en het helpen inplannen van logistieke werkzaamheden.
Deze rol past perfect bij iemand die gestructureerd werkt, zich verantwoordelijk voelt en het fijn vindt om ondersteunend te werken binnen een betrokken team.
Jouw belangrijkste taken:
Distributiecontrole
- Beoordelen van fotomateriaal voor kwaliteitscontrole
- Verwerken van controledocumenten
- Registreren van meldingen en opvolging met locaties
Onboarding nieuwe posterwisselaars
- Verzenden van distributie-tassen en voorraad bijhouden
- E-mailcontact met nieuwe collega’s
- Archiveren van ondertekende documenten
Ondersteuning bij planning
- Helpen bij het inplannen van logistieke werkzaamheden op horecalocaties
- Contact opnemen met locaties om afspraken af te stemmen
Administratie & Financiën
- Controleren en verwerken van binnenkomende facturen
- Algemene administratieve ondersteuning
Klantcontact & Service
- Aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon
- Vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega
Wie ben jij?
- Je hebt een administratieve achtergrond en werkt nauwkeurig
- Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en zaken te regelen
- Je bent om de week beschikbaar op maandag en vrijdag (bij voorkeur)
Wat bieden wij?
- Locatie: een plek in ons team op kantoor in Houten
- Uren: 8-12 uur per week (in overleg, met voorkeur voor maandag en vrijdag)
- Verzorgde lunch
- Een klein en betrokken team met een informele werksfeer!
Enthousiast?
Of mail jouw sollicitatie naar office@altermedia.nl en versterk ons team als Administratief Medewerker Distributie & Planning!